Administrator: Imagine s.c. Dominika Pamuła, Krzysztof Pamuła Adres: Cholerzyn 501, 32-060 Liszki NIP: 6772374005, REGON: 122797521 E-mail: info@sundepot.eu Serwis: https://sundepot.eu
________________________________________
§ 1 Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://sundepot.eu (dalej: “Serwis”).
Administratorem danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej Imagine s.c. Dominika Pamuła oraz Krzysztof Pamuła, prowadzący działalność gospodarczą, wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres wykonywania działalności i adres korespondencyjny: Cholerzyn 501, 32-060 Liszki, NIP: 6772374005, REGON: 122797521 (dalej: “Administrator”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: info@sundepot.eu lub korespondencyjnie na adres wskazany powyżej.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania Umowy (np. dane do Zamówienia, Dostawy i faktury) jest warunkiem jej zawarcia
| • | brak podania tych danych uniemożliwia realizację Zamówienia. |
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Użytkownika.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, i zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów oraz przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisy prawa krajowego.
________________________________________
§ 2 Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Realizacja Zamówień i Umów sprzedaży (sklep internetowy) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania Umowy |
| Obsługa Konta Klienta w sklepie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie Umowy |
| Wystawianie faktur i dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny |
| Przechowywanie danych na potrzeby podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny |
| Obsługa reklamacji i zwrotów | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Udzielanie odpowiedzi na zapytania (formularz kontaktowy, e-mail) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Marketing bezpośredni produktów własnych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Newsletter - wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda Użytkownika |
| Analityka i statystyka Serwisu (Google Analytics 4) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda Użytkownika (pliki cookies) |
| Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora |
Wysyłka informacji handlowych oraz marketing prowadzony za pomocą środków komunikacji elektronicznej (np. e-mail) odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody Użytkownika, zgodnie z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
________________________________________
§ 3 Zakres przetwarzanych danych
W zależności od charakteru interakcji z Serwisem Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
Dane podawane przy rejestracji Konta lub składaniu Zamówienia: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres Dostawy, adres do faktury, NIP (w przypadku zakupu na firmę).
Dane podawane w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, czas wizyty, odwiedzone podstrony oraz źródło wejścia do Serwisu
| • | za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analitycznych. |
________________________________________
§ 4 Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane w celu realizacji Zamówienia - przez czas trwania Umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane Konta Klienta - do czasu usunięcia Konta przez Użytkownika lub przez Administratora na wniosek Użytkownika.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter, pliki cookies analityczne)
| • | do czasu wycofania zgody. |
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. odpowiedzi na zapytania, marketing bezpośredni) - do czasu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika lub ustania celu przetwarzania.
Dane na potrzeby dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi - przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa cywilnego.
________________________________________
§ 5 Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie wskazanym poniżej:
Operator płatności - mElements S.A. (system Paynow) oraz inni operatorzy płatności
| • | w zakresie danych niezbędnych do realizacji płatności elektronicznej (m.in. imię i nazwisko, kwota i tytuł płatności, adres e-mail). |
Firmy kurierskie i logistyczne - w zakresie danych niezbędnych do Dostawy (imię i nazwisko, adres Dostawy, numer telefonu, adres e-mail).
Dostawcy usług IT i hostingu - zapewniający infrastrukturę techniczną Serwisu, w zakresie danych przechowywanych w Serwisie.
Dostawca oprogramowania sklepowego (WooCommerce / WordPress) - w zakresie niezbędnym do utrzymania i działania Serwisu.
Biuro rachunkowe - w zakresie danych niezbędnych do prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej (m.in. dane do faktury, NIP).
Google LLC - w związku z korzystaniem z usługi Google Analytics 4, w zakresie danych o korzystaniu z Serwisu (zob. § 7).
Organy publiczne - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. organy podatkowe, organy ścigania).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.
________________________________________
§ 6 Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W związku z korzystaniem z usługi Google Analytics 4 dane mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Data Privacy Framework (EU-US Data Privacy Framework), którym objęty jest Google LLC. W zakresie nieobjętym tą decyzją zastosowanie znajdują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).
________________________________________
§ 7 Pliki cookies i narzędzia analityczne
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę internetową.
Stosowane są następujące kategorie plików cookies:
niezbędne - konieczne do prawidłowego działania Serwisu i sklepu (np. sesja koszyka, logowanie, zapamiętanie zgód); nie wymagają zgody,
analityczne - służące do zbierania statystyk o sposobie korzystania z Serwisu; wymagają zgody,
marketingowe / remarketingowe - jeżeli są stosowane - służące do wyświetlania dopasowanych reklam; wymagają zgody.
Najważniejsze pliki cookies wykorzystywane w Serwisie:
| Nazwa / rodzina | Cel | Czas przechowywania | Kategoria | Podmiot |
| woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart | działanie koszyka | sesja | niezbędne | własne |
| wp_woocommerce_session_* | powiązanie sesji z koszykiem i Zamówieniem | do 2 dni | niezbędne | własne |
| wordpress_logged_in_* | utrzymanie sesji zalogowanego Klienta | sesja | niezbędne | własne |
| cookie zgód (baner cookies) | zapamiętanie wyboru dotyczącego zgód | do 12 miesięcy | niezbędne | własne |
| _ga, ga* | statystyka i analityka ruchu (Google Analytics 4) | do 24 miesięcy | analityczne | Google LLC |
Powyższa lista ma charakter poglądowy - dokładny zestaw plików cookies może się zmieniać wraz z rozwojem Serwisu.
Serwis korzysta z Google Analytics 4 - usługi analizy ruchu internetowego świadczonej przez Google LLC. Gromadzone dane obejmują m.in. informacje o sesjach, zdarzeniach, urządzeniach oraz przybliżonej lokalizacji. Google Analytics 4 nie rejestruje i nie przechowuje pełnych adresów IP Użytkowników. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy.
Zarządzanie zgodą na pliki cookies odbywa się za pośrednictwem banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies poprzez panel zarządzania zgodami dostępny w Serwisie lub przez ustawienia przeglądarki.
Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z Serwisu.
________________________________________
§ 8 Prawa Użytkownika
Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - uzyskanie informacji o tym, jakie dane są przetwarzane.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - “prawo do bycia zapomnianym”, o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub Umowy.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
Prawo do cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).
Wniosek w zakresie realizacji powyższych praw można złożyć drogą elektroniczną na adres info@sundepot.eu lub korespondencyjnie na adres: Cholerzyn 501, 32-060 Liszki. Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.
________________________________________
§ 9 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych.
Serwis korzysta z protokołu szyfrowania SSL/TLS (połączenie HTTPS).
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.
________________________________________
§ 10 Linki do zewnętrznych serwisów
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności oraz praktyki stosowane przez operatorów tych serwisów. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdego odwiedzanego serwisu zewnętrznego.
________________________________________
§ 11 Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat w Serwisie.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 9 czerwca 2025 r.
Data ostatniej aktualizacji: 14 sierpnia 2026.